Kayıt & Konaklama

Kayıt

Kongreye, sosyal etkinliklere ve aktivitelere katılım için refakatçi ve/veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması zorunludur.
Kayıt ücretine; bilimsel aktivitelere katılım, stant alanlarına giriş, yaka kartı, katılım sertifikası, çay ve kahve molaları, öğle yemeği, kongre çantası ve içindeki dokümanlar dahildir.
Kongre tarihine kadar ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.
Kayıt bedeline %20 KDV eklenecektir.
Acente; döviz hareketliliği, devalüasyon ve bunlara bağlı olarak oluşan maliyet farklarını fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

KAYIT TİPİ	20 Haziran 2025’e kadar	20 Haziran 2025 sonrası	5 Eylül 2025 sonrası
Hekim / Firma Temsilcisi	15.000 TL	18.000 TL	22.000 TL
Hemşire / Diyetisyen / Refakatçi	6.000 TL	9.000 TL	12.000 TL
Standı Olmayan Firma Temsilcisi	40.000 TL	45.000 TL	50.000 TL
Kurs Kayıt	6.000 TL	9.000 TL	12.000 TL
Konaklamasız Kayıt	35.000 TL	40.000 TL	45.000 TL

Kayıt iptal talebi Solo Event’e yazılı olarak bildirilmelidir.
20 Haziran 2025 tarihinden önce yapılan iptal taleplerinde, yatırılmış olan kayıt ücretinin yarısı iade edilecektir.
20 Haziran 2025 ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
20 Haziran 2025 tarihine kadar ödenmeyen bütçelere %20 ilave edilerek geç fiyat uygulanacaktır.

Hilton Dalaman Sarigerme Resort & Spa	TEK KİŞİLİK ODA	ÇİFT KİŞİLİK ODA KİŞİ BAŞI
ERKEN KAYIT 20 Haziran 2025’e kadar	1.465,00€	1.990,00€
ARA DÖNEM KAYIT 20 Haziran 2025 sonrası	1.715,00€	2.240,00€
SON DÖNEM KAYIT 5 Eylül 2025 sonrası	1.965,00€	2.490,00€

*Konaklama fiyatı 8 Ekim giriş 12 Ekim çıkış, 4 gecelik her şey dahil konaklama konsepti içerir.

Hilton Dalaman Sarigerme Resort & Spa	TEK KİŞİLİK ODA	ÇİFT KİŞİLİK ODA KİŞİ BAŞI
ERKEN KAYIT 20 Haziran 2025’e kadar	1.065,00€	1.590,00€
ARA DÖNEM KAYIT 20 Haziran 2025 sonrası	1.265,00€	1.790,00€
SON DÖNEM KAYIT 5 Eylül 2025 sonrası	1.465,00€	1.990,00€

*Konaklama fiyatı 9 Ekim giriş 12 Ekim çıkış, 3 gecelik her şey dahil konaklama konsepti içerir.

Oda dağılımı müracaat sırasına ve ödeme tarihlerine göre yapılacaktır. Kongre tarihine kadar ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.
Konaklama konfirmasyonu ödeme yapıldığında gerçekleşecektir.
Konaklama bedeline %10 KDV ve %2 konaklama vergisi ilave edilecektir.
20 Haziran 2025 tarihine kadar ödenmeyen bütçelere %20 ilave edilerek geç fiyat uygulanacaktır.
Acente; döviz hareketliliği, devalüasyon ve bunlara bağlı olarak oluşan maliyet farklarını fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Konaklama iptal talebi Solo Event’e yazılı olarak bildirilmelidir.
Konaklama konfirmasyonu ödeme önceliğine göre verilecektir.
Belirtilen tarihte ödeme yapılmaması durumunda Kongre Organizasyon Sekretaryası konaklama talebini konfirme edemeyecektir.
20 Haziran 2025 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış olan konaklama ücretinin yarısı iade edilecektir.
20 Haziran 2025 ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.